Office management-editie
Copilot Cowork laat je kiezen tussen snel en grondig, Planner krijgt een eigen agent, en de AI-bazen zetten zelf op de rem.
Copilot Cowork: jij bepaalt nu of het antwoord snel of grondig is
Een nieuwe schuifregelaar en een duidelijker overzicht van automatiseringen veranderen hoe je terugkerend regelwerk inricht.
Microsoft 365 Copilot Cowork is deze maand vernieuwd. Drie dingen vallen op voor wie het kantoor draaiende houdt. De linkernavigatie heet niet langer "Scheduled" maar "Automations". Daar staan je terugkerende opdrachten bij elkaar. Er is ook een schuifregelaar bijgekomen: daarmee kies je per opdracht tussen een snel en goedkoop antwoord of een langzamere, grondigere aanpak. De keuze tussen een GPT- of Claude-model staat nu in het promptvak zelf, dus je stelt hem in terwijl je de opdracht typt. Cowork kan ook in één keer een briefingdocument, een presentatie en een Excel-overzicht klaarzetten voor een klantgesprek. Dat is precies het stapelwerk dat normaal bij jou belandt: cijfers uit het ene systeem, achtergrond uit het andere, en dan alles in één map. Let op: dit zit achter een betaalde licentie. Vraag je beheerder of jouw licentie Cowork bevat. De schuifregelaar stuurt hoeveel rekenwerk de AI aan je vraag besteedt. Links betekent: snel nadenken en antwoorden. Rechts betekent: meer stappen, meer controle, meer tijd en kosten. Voor een korte samenvatting is links prima, voor een briefing die de directie gebruikt zet je hem rechts. "Automations" is een lijstje vaste opdrachten die op vaste momenten draaien, bijvoorbeeld elke maandagochtend een overzicht klaarzetten. Omdat de modelkeuze nu in het promptvak staat, kies je per opdracht in plaats van in een instellingenmenu. Die schuif is geen gratis knop: grondiger betekent langzamer en duurder, en dat telt op bij tientallen automatische taken per week. Belangrijker: grondiger is niet hetzelfde als kloppend. Cowork bouwt een briefing uit wat het kan vinden, maar weet niet dat een deelnemer pas na elf uur beschikbaar is, of dat een dossier gevoelig ligt. Die context zit alleen in jouw hoofd. Lees daarom elk automatisch document na voordat het de deur uit gaat, zeker de eerste weken. Zet de schuif alleen rechts bij stukken waar een fout echt pijn doet.
Achtergrond voor abonneesCowork geeft je nu zelf de knop voor snel of grondig werk, en Planner bouwt op basis van jouw omschrijving een plan. Dat scheelt tijd, maar de controle verschuift naar jou: jij checkt of toewijzingen, deadlines en automatische documenten kloppen voordat ze de deur uit gaan. Let daarnaast op waar je gevoelige tekst instopt, want een publieke chatbot kan die bewaren en gebruiken. En vraag na wie er bij een AI-agent toezicht houdt, want die verantwoordelijkheid ligt nu bij je eigen organisatie.
Planner krijgt een agent die zelf een projectplan maakt
Microsoft liet deze week zes nieuwe Copilot-functies zien. Drie daarvan raken jouw dagelijkse regelwerk. Planner heeft nu een Copilot-agent: je beschrijft in gewone taal wat er moet gebeuren, en de agent zet dat om in taken, deadlines en toewijzingen in een actueel projectplan. Copilot kan ook binnen een paar opdrachten complete interactieve PowerPoint-slides bouwen. En het kan een hele presentatie vertalen, met behoud van de opmaak én de spreeknotities. Dat scheelt veel als je een deck voor een internationale sessie moet klaarmaken. De functies rollen wereldwijd uit, maar zijn nog niet overal zichtbaar. De Planner-agent leest je opdracht en herkent daarin wat er moet gebeuren, wanneer, en door wie. Hoe concreter je opdracht, hoe bruikbaarder het plan: noem dus namen, data en volgorde. Bij de vertaling van een deck blijft de structuur staan en wordt alleen de tekst vervangen, ook in het notitieveld onder de slide. Een agent die taken toewijst kent de mensen niet: hij weet niet wie al overbelast is of wie op vakantie gaat. Controleer dus de toewijzingen en deadlines voordat je het plan deelt. Bij een vertaald deck controleer je namen, bedragen en functietitels, want juist die gaan bij automatisch vertalen vaak mis. Vraag ook na of jouw organisatie deze functies al aan heeft staan voordat je er een deadline op bouwt.
Achtergrond voor abonneesDit is een voorproefje.
Abonnees lezen de hele Office management-editie: alle verhalen, en bij elk de achtergrond in klare taal.
Schrijf je in →Nog niet zover? Lees eerst de gratis brief →
AI en techniek, in klare taal.
Dit is de Office management-editie. Abonnees lezen bij elk bericht de achtergrond, in klare taal.
Inschrijven
inklaretaal · Amsterdam · © 2026