Wat we met je gegevens doen

Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026.

Wie wij zijn

inklaretaal is een nieuwsbriefdienst. De dienst wordt geleverd door de vennootschap onder firma (vof) inklaretaal. Wij bepalen wat er met je gegevens gebeurt. In de wet heet dat de verwerkingsverantwoordelijke, dat zijn wij dus.

• Naam: inklaretaal (vof)
• Adres: Edisonstraat 13, 1098 SZ Amsterdam
• KvK-nummer: 42104394
• E-mail: info@inklaretaal.nl

Heb je een vraag over je gegevens of over deze verklaring? Mail dan naar info@inklaretaal.nl. Je krijgt altijd antwoord van een mens.

Welke gegevens we verzamelen

• Je e-mailadres: om de nieuwsbrief te kunnen sturen.
• Je naam: alleen als je die invult, zodat we je in de nieuwsbrief persoonlijk kunnen aanspreken. Mag leeg blijven.
• Je voorkeuren: welke nieuwsbrieven en welk niveau je kiest, en wat je eventueel zelf invult over je werk (“wat doe je precies”) en je interesses, zodat we de juiste editie sturen en de tekst beter bij jouw vak past. Dit invullen mag, maar hoeft niet.
• Je AI-profiel is helemaal optioneel. Je kunt invullen hoeveel ervaring je hebt met AI, welke AI-tools en modellen je gebruikt, waar je tegenaan loopt en wat je wilt leren. Je kunt ook een eigen voorkeur of instructie voor je editie toevoegen. Je vult dit zelf in op je accountpagina en mag alles leeg laten. We gebruiken deze informatie om de tekst beter af te stemmen op jouw werk.
• Je voortgang in de leerlijn: welke lessen je hebt afgerond en welke AI-begrippen we je al hebben uitgelegd. Zo kun je verdergaan waar je was gebleven. Ook hoeven we begrippen niet steeds opnieuw uit te leggen.
• Hoe je ons hebt gevonden: als je dit tijdens het inschrijven invult, bewaren we je antwoord. Zo weten we hoe nieuwe lezers ons vinden. Je mag deze vraag overslaan.
• Betaalgegevens: die lopen via onze betaalpartner. Wij bewaren je kaartgegevens niet.

Waarom we ze gebruiken

We gebruiken je gegevens alleen om de nieuwsbrief te bezorgen, je inschrijving te beheren en de dienst te verbeteren. De grondslag is jouw toestemming (bij het inschrijven) en, voor het betaalde deel, de overeenkomst die je met ons aangaat.

Dubbele bevestiging

Na je inschrijving sturen we één mail met een bevestigingslink. Pas als je daarop klikt, sta je echt op de lijst. Zo weten we zeker dat jij het bent.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met bedrijven die ons helpen de dienst te laten werken, en alleen voor dat doel. Zulke bedrijven heten in de wet verwerkers. Met elk van hen maken we afspraken over het beschermen van je gegevens (een verwerkersovereenkomst).

Dit zijn ze, en wat ze voor ons doen:

• Resend: verstuurt onze e-mails en regelt het uitschrijven. Krijgt je e-mailadres.
• Supabase: de beveiligde database waarin we je accountgegevens en voorkeuren bewaren. Supabase verzorgt ook het inloggen. De database staat in Ierland, binnen de EU.
• Stripe: verwerkt je betaling. Wij zien of bewaren je kaartgegevens niet; die gaan rechtstreeks naar Stripe.
• Vercel: host onze website, zodat je de pagina’s kunt openen. Vercel houdt ook bij hoeveel mensen welke pagina bekijken. Daarvoor komt er geen cookie op je apparaat en er wordt geen profiel van je gemaakt. We zien aantallen, geen personen.
• Sentry: krijgt een melding als er iets fout gaat op de site. In die melding staat wat er misging, op welke pagina het gebeurde en welke browser je gebruikt. Je naam en je e-mailadres gaan niet mee. We gebruiken deze meldingen alleen om fouten te vinden en te repareren.
• GitHub: hierop draait het programma dat elke week de nieuwsbrief maakt en klaarzet om te versturen. Tijdens dat maken haalt het je e-mailadres, je voornaam en je voorkeuren even op om jouw editie te kunnen samenstellen en versturen.
• Anthropic: het AI-bedrijf dat ons helpt de nieuwsbrief te schrijven (zie hieronder).

Wat de AI wel en niet ziet

We gebruiken AI om de tekst van de nieuwsbrief te schrijven. Dat is belangrijk om eerlijk over te zijn, dus hier staat precies wat de AI wel en niet krijgt.

De AI krijgt niet:

• je e-mailadres;
• je betaalgegevens;
• de lijst van wie zich heeft ingeschreven.

De AI krijgt wel:

• het vakgebied en het niveau van de editie (bijvoorbeeld “zorg, op het niveau Praktisch”);
• je voornaam, als je die hebt ingevuld, om je in de editie persoonlijk aan te spreken;
• je AI-profiel, als je dat hebt ingevuld. Dit kan informatie bevatten over je ervaring met AI, de tools en modellen die je gebruikt, je leerwensen en je eigen voorkeur of instructie voor de editie;
• informatie over welke AI-begrippen je al eerder in je editie hebt gezien, zodat deze niet opnieuw worden uitgelegd.

Met deze gegevens stellen we voor iedere editie een klein profiel samen. Dat profiel gebruiken we voor één doel: de tekst van jouw editie schrijven. We verkopen deze gegevens niet. Ook gebruiken we ze niet voor advertenties of om je buiten de nieuwsbrief te volgen.

Gegevens buiten de EU

Je account en voorkeuren staan in onze database in Ierland, binnen de EU. Sommige andere bedrijven die hierboven worden genoemd, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan daar gegevens op. Daardoor kan een deel van je gegevens buiten de Europese Unie terechtkomen. We zorgen dat dit veilig en volgens de wet gebeurt. Dat regelen we op twee manieren:

• via het EU-VS-dataprivacyraamwerk, een afspraak tussen Europa en de VS die geldt voor Amerikaanse bedrijven die zich daarvoor hebben aangemeld; of
• via standaardcontractbepalingen, door de Europese Commissie goedgekeurde contracten die eisen dat je gegevens net zo goed beschermd blijven als in Europa.

Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Per soort gegeven:

• Je account en voorkeuren: zolang je abonnement loopt. Wil je je gegevens daarna weg hebben? Verwijder je account zelf op je accountpagina (dat werkt meteen), of vraag het ons via e-mail, dan doen we het voor je.
• Facturen en betaalgegevens: 7 jaar. Dat zijn we wettelijk verplicht voor de Belastingdienst (de fiscale bewaarplicht). Hier kunnen we niet van afwijken, ook niet op verzoek.
• Of je een editie hebt geopend: dat houden we op dit moment niet bij. Gaan we dat ooit meten om de nieuwsbrief te verbeteren, dan passen we eerst deze verklaring aan.

Jouw rechten

Je hebt de regie over je eigen gegevens. Je mag:

• je gegevens inzien of een kopie opvragen;
• fouten laten corrigeren;
• je gegevens laten verwijderen (“recht op vergetelheid”), zelf op je accountpagina, of op verzoek (behalve gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen);
• vragen om je gegevens mee te nemen naar een andere dienst (dataportabiliteit);
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik, of vragen het gebruik tijdelijk te beperken;
• je toestemming intrekken: uitschrijven kan altijd, onderaan elke mail.

Wil je gebruikmaken van een recht? Mail info@inklaretaal.nl en we regelen het, meestal binnen een paar dagen en uiterlijk binnen een maand. Ben je het ergens niet mee eens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Doe je mee via je werkgever?

Soms betaalt een werkgever inklaretaal voor een heel team. Dan geldt alles hierboven ook voor jou. En dit komt erbij:

• Wat je werkgever ziet: hoeveel mensen van het team meedoen en hoeveel lessen het team samen heeft afgerond. Dat is een overzicht van het hele team, met aantallen.
• Wat je werkgever niet ziet: wat jij leest, welke lessen jij hebt gedaan en hoe ver jij bent. Jouw eigen voortgang is alleen van jou, tenzij je er zelf voor kiest om die te delen.
• De inhoud blijft van ons: je werkgever betaalt voor toegang, maar bepaalt niet wat er in de nieuwsbrief staat.

Cookies

Onze website gebruikt alleen de cookies die nodig zijn om te werken. We volgen je niet voor advertenties.

Zie ook onze algemene voorwaarden. Vragen? Neem contact op.