Zorg-editie
Microsoft Teams gaat AI-geheugenbestanden van vergaderingen maken: de uitrol begint begin januari 2027 met de beheerinstellingen, en de bestanden volgen ongeveer vier weken later.
Teams bewaart standaard een AI-geheugen van je vergaderingen
Microsoft Teams gaat standaard AI-geheugenbestanden van vergaderingen maken. Het zijn .meeting-bestanden. Microsoft 365 Copilot en Facilitator gebruiken ze om vragen over vergaderingen beter te beantwoorden.
Een bestand ontstaat alleen als Intelligent Recap aanstaat voor de vergadering. Er staat alleen inhoud in die de AI zelf heeft gemaakt, geen losse stukjes uit het transcript. De bestanden staan in een SharePoint Embedded-container van de organisatie, niet in de opslag van gebruikers. Gebruikers kunnen ze niet bekijken. De standaard bewaartermijn is vijf jaar (1.825 dagen). Daarna worden de bestanden automatisch verwijderd.
De planning loopt in stappen. De uitrol begint begin januari 2027 in de gerichte release. Vanaf half januari 2027 volgt algemene beschikbaarheid. Eerst komen de beheerinstellingen. Ongeveer vier weken later maakt Teams de bestanden zelf.
Wat betekent dit voor jou? Ben je beheerder of maak je beleid, dan zet je de functie aan of uit in het Teams-beheercentrum, onder Meeting Policies > Meeting Memory. Kijk of vijf jaar bewaren past bij jullie regels voor bewaren en naleving. Informeer ook de helpdesk en de collega's van compliance.
Achtergrond voor abonneesTeams bewaart per vergadering een bestand met door AI gemaakte inhoud, standaard vijf jaar. Je kunt zo'n bestand zelf niet bekijken, dus beheerders en beleidsmakers beslissen hierover. Bij vergaderingen met een gevoeligheidslabel met versleuteling en bij end-to-end versleutelde vergaderingen komt er geen bestand.
AP vroeg om input op concept handhavingsbeleid
Voordat het handhavingsbeleid definitief werd, vroeg de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) om input. Op 13 april 2026 publiceerde zij daarvoor een concept. Er kwamen 12 reacties binnen. Volgens de AP is het beleid daardoor begrijpelijker en juister geworden. In een apart verantwoordingsdocument legt de AP uit hoe zij de reacties heeft verwerkt. Het definitieve beleid is nu openbaar.
Achtergrond voor abonneesDit is een voorproefje.
Abonnees lezen de hele Zorg-editie: alle verhalen, en bij elk de achtergrond in klare taal.
Schrijf je in →Nog niet zover? Lees eerst de gratis brief →
AI en techniek, in klare taal.
Dit is de Zorg-editie. Abonnees lezen bij elk bericht de achtergrond, in klare taal.
Inschrijven
inklaretaal · Amsterdam · © 2026