De Office management-editie
AI die het regelwerk op kantoor lichter maakt. Het AI-nieuws van die week, in klare taal.
Deze week: nieuwe AI-assistenten die zelf klussen afronden, een wet die op 2 augustus ingaat, en oplichters die stemmen namaken.
AI-agenten nemen echt regelwerk over: van mail tot afspraak inplannen
Analisten noemen juli 2026 het moment waarop AI-agenten uit de testfase komen en gewoon meedraaien op kantoor.
Een AI-agent is een systeem dat meerdere stappen achter elkaar zelf plant en uitvoert. Zo kan een agent een contactpersoon opzoeken, een mail opstellen, een afspraak inplannen en dat meteen vastleggen in het klantsysteem. Vroege proeven op kantoren melden flinke tijdwinst op saai, herhalend werk zoals data invoeren en post sorteren. Het werkt het best bij een smalle taak, met jouw goedkeuring bij risico en met een nette logging van wat de agent deed.
Achtergrond voor abonneesAbonnees lezen bij elk bericht de achtergrond, in klare taal.
Een laag dieper uitleg bij ieder verhaal. Rustig geschreven, zonder jargon.
Schrijf je in →Begin klein: laat een agent één terugkerende klus voorbereiden, bijvoorbeeld een afspraak plannen en loggen. Keur de laatste stap altijd zelf goed. De tool weet niet wat jij weet over de mensen en de sfeer. Zo win je tijd zonder dat er fouten doorheen glippen die jij later moet opvangen.
ChatGPT Work: een assistent voor langere kantoorklussen
OpenAI bracht op 9 juli ChatGPT Work uit, een AI-hulp voor langere en ingewikkelde werktaken op computer, web en telefoon. Hij helpt bij het opstellen van documenten, spreadsheets en presentaties. Daarnaast is ChatGPT Sites als proefversie uitgebracht: daarmee zet je een idee of project direct om in een simpele website of app.
Achtergrond voor abonnees
OpenAI brengt GPT-5.6 uit in drie smaken
Sinds 9 juli is GPT-5.6 er in drie varianten: Sol (de krachtigste), Terra (balans tussen prestatie en kosten) en Luna (de snelste en goedkoopste). OpenAI noemt Sol het beste model tot nu toe voor programmeren. De lancering was even uitgesteld op verzoek van de Amerikaanse overheid vanwege de sterke beveiligingskant van het model.
Achtergrond voor abonneesFill with Gemini nu ook in het Nederlands
Google rolt vanaf 7 juli de Gemini-vulfunctie in Google Sheets uit naar het Nederlands en tien andere talen. Met 'Fill with Gemini' laat je cellen vullen, tekst samenvatten, gegevens sorteren of sentiment beoordelen, zonder ingewikkelde formules. Gebruikers met een uitgebreide licentie krijgen vanaf 15 juli hogere limieten.
Achtergrond voor abonnees
EU AI Act: chatbots en nep-beeld moeten vanaf 2 augustus zichtbaar zijn
Op 2 augustus 2026 gaat een deel van de EU AI Act in. Chatbots moeten dan duidelijk maken dat ze AI zijn, en AI-gemaakte inhoud zoals deepfakes moet gelabeld worden. Bijna elk Nederlands bedrijf dat ChatGPT of Copilot gebruikt valt onder de wet als 'gebruiker'. Boetes kunnen oplopen tot 35 miljoen euro of 7% van de wereldwijde jaaromzet.
Achtergrond voor abonneesMicrosoft 365 Copilot krijgt watermerken voor AI-inhoud
Microsoft heeft een instelling uitgerold waarmee organisaties een zichtbaar of hoorbaar watermerk kunnen zetten op video en audio die via AI in Microsoft 365 is gemaakt of aangepast. Een beheerder bepaalt in het beheercentrum of en hoe dat gebeurt. Het helpt te laten zien dat iets met AI is gemaakt, precies wat de nieuwe EU-wet vraagt.
Achtergrond voor abonneesNep-stemmen en deepfakes: fraude schiet omhoog
De FBI meldt dat Amerikanen in 2025 zo'n 893 miljoen dollar schade leden door AI-oplichting. Voor 2026 verwacht een onderzoeksbureau een stijging van 495% in deepfake-fraude. Een veelgebruikte truc is de nep-stem van een directeur die een medewerker vraagt snel geld over te maken.
Achtergrond voor abonneesNagemaakte CEO's en politici lokken naar nepbeleggingen
Deepfake-video's van bekende leiders die cryptoplatformen aanprijzen horen nu bij de meest gebruikte fraudetrucs. Een Facebook-advertentie met een gekloonde stem en het gezicht van een premier overtuigde iemand om te investeren in een nep-platform. Het geld ging nooit ergens heen.
Achtergrond voor abonneesAI is geen slim wezen dat nadenkt. Het is software die patronen heeft geleerd uit heel veel voorbeelden: miljoenen mails, documenten en gesprekken. Net zoals jij na jaren op kantoor meteen voelt hoe een nette mail klinkt, "voelt" een AI aan wat waarschijnlijk past. Het begrijpt niets echt. Het herkent alleen wat vaak samen voorkomt. Daarom kan het je veel werk uit handen nemen, maar ook af en toe flink de plank misslaan.
Doe ditBedenk bij één klus van deze week wat je vooral op routine en gevoel doet, zoals een mail netjes formuleren of een verslag opschonen. Juist daar helpt AI je, maar altijd met jouw blik er nog overheen.
AI en techniek, in klare taal.
Dit is de Office management-editie. Abonnees lezen bij elk bericht de achtergrond, in klare taal.
Inschrijven · Archief
inklaretaal · Amsterdam · © 2026