Projectmanagement-editie
Copilot krijgt meer werk in projecttools. Zo voert Planner Agent zelf taken uit in Planner. Controle blijft belangrijk voordat AI-voorstellen echt deel worden van een projectplan.
Laat AI-voorstellen controleren voordat ze in Planner komen
Copilot maakt rapporten en werkt taken bij. Wat de AI wijzigt, staat eerst klaar als concept.
Planner Agent van Microsoft is nu beschikbaar voor basis- en premiumplannen. Een AI-agent voert zelf taken uit, in plaats van alleen antwoord te geven. Daarvoor heb jij wel een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. De agent maakt automatisch statusrapporten van plannen. Via Copilot kun jij ook taaknamen, statussen, einddatums en prioriteiten aanpassen.
Plannen, taken en updates die de AI maakt, staan eerst klaar als concept. Jij kunt ze bewerken en goedkeuren. Pas daarna gelden ze als echt werk. Zo blijft er een controlemoment tussen wat de AI maakt en het projectplan. Bij de brede uitrol kwamen er ook een plan picker en een doelen-bucket bij. De plan picker is een menu om het juiste plan te kiezen. In de doelen-bucket orden jij taken rond doelen.
Voor projectleiders is vooral de conceptmodus belangrijk. Een concept kan er overtuigend uitzien en toch een fout bevatten. Goedkeuren is alleen echt toezicht als je er tijd voor neemt. Je kunt deze week bijvoorbeeld 1 voorgesteld rapport of 1 planwijziging rustig nalopen voordat je die goedkeurt.
Achtergrond voor abonneesDeze berichten laten zien dat AI steeds vaker rapporten maakt en taakvelden aanpast. Ook combineert AI projectinformatie uit verschillende bronnen. Vaak kun jij het voorstel eerst bekijken. Toch is een concept niet automatisch juist. Het helpt om te weten welke gegevens de AI gebruikte en wat gekoppelde hulpmiddelen mogen. Een aangekondigde functie of een testfunctie is nog geen vast onderdeel van jouw planning.
Copilot Notebooks kan straks terugkerende projecttaken uitvoeren
Copilot Notebooks kan een notebook maken op basis van een beschrijving van jouw doel. Het vult dat notebook met bronnen uit werkdata en van het web. Je kunt ook Markdown-, TXT- en RTF-bestanden toevoegen als bron. Dat zijn soorten tekstbestanden. Die functie is voor iedereen beschikbaar. In Frontier kan meer. Frontier is een programma van Microsoft met extra functies die nog niet algemeen beschikbaar zijn. Je kunt daar Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in het notebook bewerken. Ook maak je er interactieve rapporten en pdf's, en kies je een model. Een model is het AI-programma dat het werk doet. Terugkerende taken komen de komende weken. Denk aan een dagelijkse briefing of een wekelijks statusoverzicht. De audio-overzichten gebruiken nu ook Outlook-mails, Teams-gesprekken en OneNote- en Loop-pagina's. Sla je ze op in OneDrive, dan nemen ze gevoeligheidslabels over. Zo'n label geeft aan hoe vertrouwelijk informatie is. Zo kunnen gegevens uit verschillende projectkanalen samenkomen in een resultaat. Zo'n rapport kan meer bronnen gebruiken dan je verwacht. Wil je een van deze functies in jouw planning opnemen? Kijk dan eerst of jouw organisatie hem al heeft.
Achtergrond voor abonneesDit is een voorproefje.
Abonnees lezen de hele Projectmanagement-editie: alle verhalen, en bij elk de achtergrond in klare taal.
Schrijf je in →Nog niet zover? Lees eerst de gratis brief →
AI en techniek, in klare taal.
Dit is de Projectmanagement-editie. Abonnees lezen bij elk bericht de achtergrond, in klare taal.
Inschrijven
inklaretaal · Amsterdam · © 2026