Office management-editie
Deze week nemen notitie- en agendahulpen je typwerk uit handen, maar jij blijft de vangnetter die de context invult en de mail nakijkt.
Notulen die je niet meer hoeft te maken: nieuwe notitiehulpen bewaken nu ook de agenda
Calendly en Teams laten AI zelf meeschrijven, de tijd bewaken en een opvolgmail klaarzetten, maar de context in jouw hoofd hebben ze niet.
Calendly bracht op 19 augustus twee nieuwe hulpen uit: een Notetaker en assistent Callie. De Notetaker sluit zelf aan bij Zoom, Google Meet en Teams, maakt een opname en een transcript, en levert daarna een samenvatting, actiepunten en een kant-en-klare opvolgmail. In Microsoft Teams doet de Facilitator-agent iets anders: die bewaakt tijdens de vergadering de agendapunten en de resterende tijd, en legt live notities vast. Het werk verschuift hierdoor van alles zelf uittypen naar controleren wat de AI eruit haalde.
Achtergrond voor abonneesDe Notetaker van Calendly en de Facilitator-agent in Teams lossen elk een ander probleem op. Wil je minder tijd kwijt zijn aan notulen na afloop, dan helpt de Notetaker. Wil je voorkomen dat vergaderingen uitlopen, dan bewaakt de Facilitator-agent de agenda en tijd terwijl het overleg loopt. Copilot Notebooks in Microsoft 365 brengen transcript, notities en bijlagen uit een vergadering op één plek samen, zodat je minder hoeft te zoeken bij het opstellen van een verslag. Gemeenschappelijk aan al deze tools: ze nemen routinewerk over, maar jij blijft degene die nakijkt, aanvult en de context geeft die de AI niet heeft.
Calendly betreedt de drukke notetaker-markt met één voordeel: het kent je agenda al
TechCrunch analyseerde Calendly's entree naast Granola, Fireflies, Otter en Fathom. Het onderscheid: Calendly weet al wanneer een afspraak is, wie erbij is en wat de context is, doordat de agenda zelf in het product zit. Dat kan relevantere actiepunten en opvolgmails opleveren. Er wordt ook getest met transcriptie via systeemaudio.
Achtergrond voor abonneesDit is een voorproefje.
Abonnees lezen de hele Office management-editie: alle verhalen, en bij elk de achtergrond in klare taal.
Schrijf je in →AI en techniek, in klare taal.
Dit is de Office management-editie. Abonnees lezen bij elk bericht de achtergrond, in klare taal.
Inschrijven · Archief
inklaretaal · Amsterdam · © 2026