De Office management-editie
AI die het regelwerk op kantoor lichter maakt. Dit is een echte editie van 1 september 2026, op niveau Praktisch, in klare taal.
Deze week nemen notitie- en agendahulpen je typwerk uit handen, maar jij blijft de vangnetter die de context invult en de mail nakijkt.
Notulen die je niet meer hoeft te maken: nieuwe notitiehulpen bewaken nu ook de agenda
Calendly en Teams laten AI zelf meeschrijven, de tijd bewaken en een opvolgmail klaarzetten, maar de context in jouw hoofd hebben ze niet.
Calendly bracht op 19 augustus twee nieuwe hulpen uit: een Notetaker en assistent Callie. De Notetaker sluit zelf aan bij Zoom, Google Meet en Teams, maakt een opname en een transcript, en levert daarna een samenvatting, actiepunten en een kant-en-klare opvolgmail. In Microsoft Teams doet de Facilitator-agent iets anders: die bewaakt tijdens de vergadering de agendapunten en de resterende tijd, en legt live notities vast. Het werk verschuift hierdoor van alles zelf uittypen naar controleren wat de AI eruit haalde.
De Notetaker van Calendly en de Facilitator-agent in Teams lossen elk een ander probleem op. Wil je minder tijd kwijt zijn aan notulen na afloop, dan helpt de Notetaker. Wil je voorkomen dat vergaderingen uitlopen, dan bewaakt de Facilitator-agent de agenda en tijd terwijl het overleg loopt. Copilot Notebooks in Microsoft 365 brengen transcript, notities en bijlagen uit een vergadering op één plek samen, zodat je minder hoeft te zoeken bij het opstellen van een verslag. Gemeenschappelijk aan al deze tools: ze nemen routinewerk over, maar jij blijft degene die nakijkt, aanvult en de context geeft die de AI niet heeft.
Calendly betreedt de drukke notetaker-markt met één voordeel: het kent je agenda al
TechCrunch analyseerde Calendly's entree naast Granola, Fireflies, Otter en Fathom. Het onderscheid: Calendly weet al wanneer een afspraak is, wie erbij is en wat de context is, doordat de agenda zelf in het product zit. Dat kan relevantere actiepunten en opvolgmails opleveren. Er wordt ook getest met transcriptie via systeemaudio. Lees meer →
Teams Facilitator-agent bewaakt tijd en agenda terwijl de vergadering loopt
Microsoft Teams heeft een Facilitator-agent die tijdens het overleg de agendapunten en de resterende tijd in de gaten houdt en realtime notities vastlegt. De agent werkt met een Microsoft Copilot-licentie. Daarnaast kun je kiezen uit verschillende recap-stijlen, met audio of video, en die eenvoudig filteren. Lees meer →
Copilot Notebooks koppelen nu direct aan Teams-transcripten
In Microsoft 365 kun je nu een Teams-vergadering als bron toevoegen aan een Copilot Notebook. Het transcript, de notities en de gedeelde bestanden uit die vergadering staan dan meteen in het notebook. Dat maakt verslagen en projectdocumentatie opstellen sneller en scheelt terugzoeken. Lees meer →
Google Workspace Skills: bouw herbruikbare AI-prompts die je huisstijl afdwingen
Met de nieuwe Workspace Skills kunnen teams in Gmail, Docs en andere apps aangepaste AI-opdrachten bouwen en delen. Die instrueren Gemini om vaste bedrijfsregels, sjablonen en referentiedocumenten te volgen. Denk aan merkconforme e-mails, gestandaardiseerde projectrapporten en wekelijkse statusupdates. De opdrachten verschijnen als paneel naast je werk. Lees meer →
Copilot in Word geeft straks een 'Catch Up' bij gedeelde documenten
Microsoft werkt aan een 'Catch Up'-knop in Word. Copilot geeft dan een korte samenvatting van alle wijzigingen die anderen aanbrachten terwijl jij weg was. Handig bij documenten met meerdere auteurs. Eind augustus stond de functie nog als 'in ontwikkeling' op de Microsoft 365-roadmap. Lees meer →
AI-phishing explodeert: al 15.036 meldingen in het eerste half jaar
KPN meldt dat de Fraudehelpdesk in de eerste helft van 2026 al 15.036 meldingen van AI-gemaakte phishing kreeg, tegenover 5.888 in heel 2025. Inmiddels is 86% van alle phishing met AI gemaakt, en dat is minstens 24% effectiever dan de oude variant. Criminelen gebruiken gestolen data en sociale media om berichten persoonlijk en geloofwaardig te maken. Lees meer →
Deepfake-fraude bouwt eerst maandenlang vertrouwen op via WhatsApp
Beveiligers zien een verschuiving naar lange fraudecampagnes. Oplichters combineren advertenties, AI-chatgesprekken via WhatsApp en deepfake-videogesprekken om maandenlang vertrouwen op te bouwen, voordat ze om geld vragen. Dat maakt de fraude veel lastiger te herkennen dan de losse valse mail van vroeger. Lees meer →
Calendly's Callie haalt zelf context op uit je agenda en eerdere afspraken
Naast de Notetaker lanceerde Calendly de assistent Callie, die nu in bèta beschikbaar is. Callie kan via je bestaande Calendly-agenda en contactgegevens context ophalen uit eerdere vergaderingen. De tools zijn voorlopig alleen beschikbaar in Engelstalige accounts. Lees meer →
AI en techniek, in klare taal.
Dit is een voorbeeld van de Office management-editie. Abonnees krijgen hem elke week in hun mail.
Inschrijven · Archief
inklaretaal · Amsterdam · © 2026
Dit is de algemene Office management-editie. Schrijf je in en je krijgt ’m op maat: afgestemd op je niveau, je functie en de onderwerpen die jou raken. Zo wordt elke week net iets persoonlijker.
Schrijf je in →