De Office management-editie
AI die het regelwerk op kantoor lichter maakt. Het AI-nieuws van die week, in klare taal.
Deze week vooral handig regelwerk: Copilot neemt telefoontjes en vergaderingen mee, Teams vertaalt over en weer, en deepfake-fraude vraagt om één vaste afspraak.
Copilot in Teams kan nu telefoontjes en vergaderingen voor je samenvatten
Minder lange opnames terugkijken, minder gemiste actiepunten, als jij de controle houdt.
Microsoft 365 Copilot kan vanaf voorjaar 2026 inkomende Teams-telefoongesprekken namens jou opnemen. Het vraagt de beller naar het doel, verzamelt de info en geeft je daarna een samenvatting. Daarnaast maakt Copilot Chat nu video-recaps van Teams-vergaderingen: een geschreven samenvatting met automatisch gekozen videofragmenten. Dat werkt voor opgenomen vergaderingen van minimaal tien minuten. Voor jou als spil scheelt dat veel tijd met terugkijken en napluizen wie wat moet doen.
Achtergrond voor abonneesAbonnees lezen bij elk bericht de achtergrond, in klare taal.
Een laag dieper uitleg bij ieder verhaal. Rustig geschreven, zonder jargon.
Schrijf je in →Als jij meerdere mensen en agenda's aan elkaar knoopt, is zo'n samenvatting goud waard: je ziet in één blik de actiepunten zonder de hele vergadering terug te kijken. Maar de tool weet niet wat jij wél weet, dat een toezegging gevoelig ligt, of dat een actiepunt eigenlijk bij iemand anders hoort. Lees de samenvatting daarom na op namen en afspraken voordat je hem rondstuurt. En zeg vooraf dat je opneemt: bij een gevoelig gesprek neem je liever helemaal niets op.
Teams vertaalt nu over en weer in tweetalige vergaderingen
Microsoft Teams ondersteunt gesprekken in twee talen via 'consecutive interpretation': deelnemers spreken om de beurt, en zodra iemand is uitgesproken volgt de vertaling. Dat geeft rust en overzicht bij een meeting met een buitenlandse leverancier of een collega die alleen Engels spreekt. Handig als jij internationale afspraken coördineert en de drempel laag wilt houden. Beschikbaar voor M365-gebruikers.
Achtergrond voor abonneesSneller bij Copilot in Word, Excel en Outlook
Microsoft heeft de toegang tot Copilot overzichtelijker gemaakt. Nieuwe sneltoetsen (zoals Alt+C en F6) openen de AI-assistent sneller, en Copilot staat voortaan op twee vaste plekken: een zwevend pictogram rechtsonder en suggesties bij selectie. Voor jou betekent dat: minder zoeken naar de knop bij het samenvatten van een lange mailwisseling of het opschonen van een verslag. Begin juni 2026 algemeen beschikbaar voor recente M365-versies.
Achtergrond voor abonneesCopilot in PowerPoint maakt opmaak in één klik consistent
Copilot in PowerPoint kan nu de opmaak van een hele presentatie standaardiseren: lettertypes, groottes en bullets worden met één actie consistent. Ook kun je afbeeldingen direct in PowerPoint laten genereren, presentatieklaar, zonder externe tools. Handig als je presentaties klaarzet voor meerdere managers en alles er hetzelfde uit moet zien. Beschikbaar voor M365-gebruikers met recente versies.
Achtergrond voor abonnees
Deepfake-CEO-fraude: een 'baas' die per video een spoedbetaling eist
Criminelen gebruiken AI-stem en -video om leidinggevenden na te bootsen en medewerkers een betaling te laten doen. Vaak gaat het gelaagd: eerst een phishingmail of WhatsApp-bericht, dan een deepfake-videogesprek. Experts verwachten in 2026 een duidelijke toename. PwC adviseert: train bewustwording en verifieer elk verzoek via een ander kanaal.
Achtergrond voor abonneesAI-phishing is niet meer aan spelfouten te herkennen
Moderne AI-phishing past berichten in real-time aan de ontvanger aan, met verwijzingen naar echte gebeurtenissen en de schrijfstijl van een vertrouwde collega. Herkennen lukt niet meer aan spelfouten of vreemd taalgebruik, maar aan gedrag: urgentie en ongebruikelijke verzoeken. Het advies blijft hetzelfde: verifieer altijd via een ander kanaal voordat je iets doet. Jij bent vaak de eerste die zo'n poging ziet bij een vreemde factuur of een spoedverzoek.
Achtergrond voor abonneesCopilot valt vanaf augustus 2026 onder de EU AI Act
Microsoft 365 Copilot is geclassificeerd als 'General Purpose AI' en valt vanaf augustus 2026 onder de transparantieverplichtingen van de EU AI Act. Voor kantoren betekent dat: nu voorbereidende stappen nemen loont. Organisaties die dat doen, melden snellere invoering. In Nederland loopt de consultatie voor de uitvoeringswet die het nationale toezicht regelt.
Achtergrond voor abonneesChatGPT onthoudt nu zelf je projecten en voorkeuren
OpenAI rolde 'Dreaming V3' uit voor ChatGPT Plus- en Pro-gebruikers in de VS. In plaats van handmatig dingen opslaan, leest het systeem automatisch eerdere gesprekken door en bouwt het een doorlopend beeld op van je projecten, voorkeuren en routines. De gratis laag volgt later. Handig als persoonlijke werkassistent, maar denk eraan: zet geen personeels-, salaris- of contractgegevens in een gratis, persoonlijk account.
Achtergrond voor abonneesAI is geen slim wezen dat nadenkt. Het is software die patronen heeft geleerd uit enorm veel voorbeelden, miljoenen mails, documenten en gesprekken. Net zoals jij na jaren op kantoor meteen voelt hoe een nette mail klinkt of hoe een agenda hoort te lopen, "voelt" een AI aan wat waarschijnlijk past. Het begrijpt niets echt; het herkent alleen wat vaak samen voorkomt. Daarom kan het je veel regelwerk uit handen nemen, maar ook af en toe stevig de plank misslaan.
Doe ditBedenk bij één klus van deze week wat je vooral op routine en gevoel doet, een mail netjes formuleren, een verslag opschonen. Juist daar kan AI je helpen, maar altijd met jouw blik er overheen.
AI en techniek, in klare taal.
Dit is de Office management-editie. Abonnees lezen bij elk bericht de achtergrond, in klare taal.
Inschrijven · Archief
inklaretaal · Amsterdam · © 2026